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第一百四十三章今後的你,將會感謝現在努力的你(二)

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  “張姐,我能幫您乾點什麼?”王楓離開後,蕭小魚甜甜的問道。

  “幫我分類文件吧!”張金鳳說道。

  “文件還要分類?”

  “當然,不分類隨便亂放,既難找,又容易出錯。”

  “怎麼分?”

  “我們管理的文件,主要是合同,多數情況下,按時間分。”

  “按時間分?”

  “對,你跟我來,我教你怎麼分。”張金風對蕭小魚說道,她很熱心,要教蕭小魚分類文件。

  “好。”蕭小魚跟在張金鳳身後,到了文件架前。

  “你看,文件架上的文檔,都做了標記,我們分好的文檔,按標記入檔就好。”張金鳳說道。

  蕭小魚仔細看了文檔分類,有新文檔、舊文檔、快過期的文檔、待定文檔、特殊文檔,等各種各樣的文檔,唯獨沒有技術部的文檔。

  “張姐,爲什麼沒有技術部的文檔?”蕭小魚沒見到技術部的文檔,深感奇怪。

  “技術部的文檔是公司最高機密,也是公司最核心的競爭力,由蕭總、王總和技術部主管親自管理,不歸我們管。”張金鳳說道。

  “爲什麼不讓檔案室管?”

  “檔案室資料衆多,龍蛇混雜,將核心機祕,放入檔案室,容易失密,影響公司的競爭力,給公司造成損失。”

  “您的意思是,核心機密越少人知道越好?”

  “當然,核心機密知道的人越少,失密的可能性越小。”

  “哦,我懂了。”蕭小魚說完,然後又指着快過期的文檔問道:“這個又是什麼意思?”

  “快過期的文檔,是一些快過期的合同,是我從舊合同中整理出來,放進去的。”

  “爲什麼要這麼做?”蕭小魚打破砂鍋問到底。

  “合同都有時效性,而我們放文檔的空間有限,過期的合同,就需要處理掉,騰出空間放新的合同。所以纔有快過期的文檔這個分類,我們每天要從這個分類中,找出過期的合同,然後拿去讓蕭總、王總簽字,然後銷燬。”

  “原來整理文件,有如此多的學問。”蕭小魚說道,說完之後,暗自佩服父親的睿智,把他安排到文檔室,能讓他學到更多管理的智慧。

  有條理,有計劃,有分工,就是其中最重要的一條管理智慧。

  “是呀!你別小瞧這些紙,我們在這些紙上,出一點紕漏,就會給公司造成無法挽回的損失。”

  “張姐,您教教我,該怎麼整理?”蕭小魚求張金鳳教他整理文檔,他對整理文檔產生了濃厚的興趣。

  “你看每一個標籤下還有什麼?”張金鳳對蕭小魚說道。

  蕭小魚仔細看了一下,發現大標籤下,還有細分標籤。以新文檔爲例,下面又分爲最新、次新、最舊三個小類。

  三個小類下面,還標有時間刻線,然後將文檔放入時間刻線下,越靠前的文檔越新。

  “張姐,您這個分類做得真仔細,太厲害了。”蕭小魚看完之後誇道。

  “分類做細一點,我在選文檔的時候,花的時間就會少很多,一些急件,也能很快找出來,提高工作效率。”張金花說道。

  “謝謝您張姐,在您這裏我學到了很多。”蕭小魚說道。

  他是由衷的感謝張金鳳,在認識張金鳳之前,他雖也聽說過分類,接觸過分類,但不知道分類是如此重要。

  是張金鳳讓他真正明白了分類的真諦,是張金鳳讓他明白,合理的分類,可以讓工作變得更簡單。

  這以後,蕭小魚每天都幫張金鳳整理文檔,他樂在其中,從中享受工作的樂趣和生活的美好。

  但時間過得很快,蕭小魚還沉浸在整理文檔的快樂中,開學的日子又要到了,他不得不辭掉工作,準備迎接新學期的學習。

  “這段時間在公司幹得怎麼樣?”蕭魚在兒子離職回到家後問道。

  “還行。”

  “還行是幾個意思?”梅映雪忍不住插了一句。

  “一個意思,就是還行。”蕭小魚說道。

  “臭小子,長反骨了,問你話,也不好好回答了。”梅映雪馬着臉罵道,伸手作勢要揍人。

  “我錯了,我錯了,母上大人,我的意思是,還好了。”蕭小魚嘻皮笑臉的說道。

  “還好?你上了一個月班,有什麼收穫?”蕭魚問道。

  “我發現吧,社會和學校很不同,學校學的是籠統的理論,到了社會上,去實踐就必須細分,這可能是知識無用論的根源。”蕭小魚說道。

  “這話怎麼說?”梅映雪也對兒子的言論產生了興趣,探過頭來問道。

  “我幫張姐整理文檔的時候,看見她對文檔作了細分,其實她做的工作,我在學校也學到過。課本上叫分工,對分工的解釋是,做一件事,每道工序的細分。人到了社會上,也會在另一個人的教導下,學會分工,這時學的是實際操作,在實際操作中,往往會忽略在學校已學到了理論,所以纔會產生知識無用的假像。”

  “你說的太抽象,能不能舉個具體的例子說明。”蕭魚聽懂了,梅映雪卻沒聽明白,她要求兒子舉例說明。

  “比如說用拳頭打人,被打的人會痛,打人的拳頭也會疼。普通人的理解是受到創傷,肯定會痛。而物理課本上,對這種創傷,作了很詳細的解釋,叫做作用力和反作用力。被打的人,受到拳頭的作用力,所以會痛,拳頭受到被打的人的反作用力,也會疼。但是普通人,除了關心痛外,誰會去深究,是作用力讓他疼,還是反作用力讓他疼。說到底,知識時刻伴隨着我們的生活,只不可踏入社會的人,被雞毛蒜皮的事所牽絆,忘記了去發現,去思考罷了。”蕭小魚長篇大論,頭頭是道。

  “聽你小子一說,還真是這麼一回事。”梅映雪如夢初醒。

  “不錯,這一個月班沒白上。”蕭魚誇道。

  “爸,您爲什麼要讓我一刻不停的去學習?”蕭小魚突然問道。

  “除了讓你學會將理論聯繫實際外,還有一個目的。”

  “什麼目的?”

  “我現在只能告訴你一句話,具體的內容,需要你在成長中慢慢去體會。”

  “什麼話?”

  “今後的你,將會感謝現在努力的你。”

  “不懂。”

  “你以後會明白的。”蕭魚不做過多解釋,讓兒子自己在成長中去領悟。

  

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